U utorak, 04.12.2018. godine održana je prezentacija novog informacionog sistema EMIS WEB 2.0 za direktore osnovnih i srednjih škola u OŠ "Travnik" u Travniku. Prezentaciji je ispred naše škole prisustvovala direktorica Merima Sijarić.
Istog dana, nakon prezentacije, održana je stručna radionica/workshop za EMIS odgovorne osobe u MSTŠ Travnik, kojoj su pristvovali naši profesori Muhamed Kučuk i Mirnes Smajilović.
Radionicu je održao prof. dr. Senad Burak. Tokom obuke, EMIS odgovorne osobe su dovoljno upoznate o načinu rada s novim sistemom EMIS WEB 2.0, te će stečeno znanje praktično primijeniti kroz edukaciju razrednika u svojim školama.
Informacioni sistem EMIS
Glavne karakteristike EMIS WEB 2.0 su sljedeće:
- u potpunosti web tip sistema baziran na savremenim cloud tehnologijama,
- škole ništa ne instaliraju na svojim računarima, niti brinu o zaštiti i backup-u radnih podataka,
- svi postojeći školski podaci iz prethodnih školskih godina se automatski prenose u novi sistem, što znači da nema ponovnog unosa,
- integritet i zaštita podataka obezbijeđena sigurnosnim protokolom SSL, kao i implementacijom sistema two-way authentification uz upotrebu OTP kontrole pristupa putem mobilnih telefona korisnika,
- dnevne kopije (backup) radnih podataka svih škola Kantona se vrše na web serveru bez intervencije škola,
- potpuna integracija radnih funkcija, što znaći da više nema prijenosa podataka,
- brza, jednostavna i efikasna izrada raznih izvještaja,
- visok nivo kompatibilnosti funkcionalnosti i načina rada sa postojećim sistemom EMIS.
Novi sistem EMIS se sastojati od više međusobno povezanih komponenti:
- glavni sistem EMIS WEB 2.0 - u potpunosti novi sistem kao zamjena za postojeći školski sistem EMIS,
- e-Print – web bazirana komponenta novog sistema EMIS kao zamjena postojeće aplikacije EMIS Print,
- e-Dnevnik – u potpunosti novi sistem za elektronsko vođenje razrednih knjiga - unos i ažuriranje nastavnih sati, izostanaka i ocjena učenika na dnevnoj osnovi, omogućen pristup učenicima i roditeljima, on-line komunikacija između učenika i njihovih roditelja sa razrednicima i nastavnicima itd.,
- e-Biblioteka,
- e-Rasporedi.
EMIS WEB 2.0
EMIS WEB 2.0 je glavna komponenta novog sistema koja u potpunosti zamjenjuje postojeći školski sistem EMIS. Ovaj modul je prevashodno omogućen razrednicima i EMIS odgovornim osobama škola. Pri tome, EMIS odgovorne osobe imaju ekskluzivnu mogućnost otvoriti novu školsku godinu, formirati novo ili urediti postojeće razredno odjeljenje, dodati novog uposlenika itd. Način rada s ovim novim sistemom je u velikoj mjeri identičan načinu rada sa postojećim školskim sistemom EMIS, ali sa svim prednostima koje pružaju moderne web tehnologije. Na raspolaganju imamo sljedeće mogućnosti:
- Sistem - izbor školske godine za pregled podataka te agregacija podataka,
- Škola - osnovni i dodatni podaci o školi (naziv škole, adresa itd.) te izvještaji sa polugodišta,
- Otvaranje nove godine - prebacivanje odjeljenja, uređivanje odjeljenja, unos novih odjeljenja,
- Nastavni plan - kreiranje nastavnog plana datog odjeljenja u novoj školskoj godini,
- Uposlenici - prikaz liste ranije dodanih uposlenika škole, unos novih uposlenika,
- Učenici škole - prikaz liste ranije dodanih učenika škole, unos novih učenika, upis učenika u školu i razred,
- Razredi/odjeljenja - glavni modul za unos podataka učenika odjeljenja: unos i uređivanje predmeta, zaključnih ocjena iz učenja i vladanja, izostanaka, izdatih dokumenta, kazni i pohvala, popravnih ispita itd.
- EMIS e-Print - izdavanje i štampanje službenih školskih dokumenta – uvjerenja, svjedodžbi i diploma učenika,
- Pristupni podaci - upravljanje podacima osoblja svoje škole potrebnih za pristup sistemu e-Dnevnik i EMIS WEB 2.0,
- Šifarnici - prikaz i uređivanje podataka iz šifarnika sistema EMIS (omogućeno isključivo Kantonalnom EMIS administratoru).
e-PRINT
e-Print je web bazirana komponenta novog sistema EMIS koja u potpunosti zamjenjuje postojeću aplikacije EMIS Print i omogućuje elektronsko izdavanje i štampanje službenih školskih dokumenta – uvjerenja, svjedodžbi i diploma učenika. Implementirani su sljedeće obrazovne isprave učenika:
SREDNJE ŠKOLE
- Uvjerenje o redovnom pohađanju škole,
- Uvjerenje o uspjehu na kraju prvog polugodišta,
- Svjedodžba o završenom razredu srednje škole,
- Svjedodžba o položenom završnom ispitu,
- Svjedodžba o položenom majstorskom ispitu,
- Svjedodžba o oslobađanju polaganja završnog ispita,
- Učenik generacije.
GIMNAZIJE
- Uvjerenje o redovnom pohađanju srednje škole,
- Uvjerenje o uspjehu na kraju prvog polugodišta,
- Svjedodžba o završenom razredu srednje škole,
- Svjedodžba o položenoj maturi,
- Svjedodžba o oslobađanju polaganja mature,
- Svjedodžba o završenom razredu - prazan obrazac (vanredni kandidati).