EMIS

Back

EMIS (engl. Education Management Information System) je akronim za informacioni sistem namijenjen prikupljanju i upravljanju podacima u školama. U EMIS-u se nalaze sveobuhvatni podaci o učenicima, odjeljenjima, zaposlenima, prostorijama i inventaru. To prvenstveno omogućava objedinjavanje podataka o svim učenicima i na osnovu toga daje mogućnost praćenja pokazatelja o stanju u školi, te daje brz i mjerljiv uvid u uspješnost procesa obrazovanja.

Uputstvo za EMIS

Pravilnikom o primjeni informacijskoga sistema EMIS u SBK, sve škole su dužne primjenjivati informacijski sistem upravljanja, odnosno obavljati sve potrebne radnje za funkcionisanje sistema u skladu s generalnim uputama sistema EMIS.

Pravilnik o primjeni informacijskoga sistema EMIS

EMIS koordinatori u našoj školi su profesori Muhamed Kučuk i Mirnes Smajilović.

Emis koordinator (Član 6. Pravilnika)

EMIS odgovorno lice u školi dužno je:

  1. koordinirati aktivnosti sa svim zaposlenicima koji unose podatke u EMIS bazu (razrednici i drugo nastavno i školsko osoblje koje unosi podatke pomoću programa), kao i održavati školski nivo sistema;
  2. redovno izrađivati sigurnosne kopije i dostavljati podatke u Ministarstvo prema generalnim uputama sistema;
  3. primati i prebacivati ministarski šifrarnik u školsku bazu podataka, vraćati podatke u slučaju potrebe, izabrati školsku godinu za unos podataka, ažurirati modul korisničke administracije – dodjeljivati i čuvati pristupne lozinke, obavljati sve pripremne radnje neophodne za otvaranje nove školske godine i otvoriti novu školsku godinu u EMIS bazi podataka;
  4. poduzimati mjere i akcije u smislu sigurnosti i čuvanja podataka, te ispravnog funkcionisanja cjelokupnog informacijskog sistema na školskom nivou;
  5. poduzimati mjere i akcije u smislu izrade sigurnosne kopije nakon svake promjene u EMIS bazi i pohranjivati ih na memorijski medij (CD, DVD, USB ili neki drugi medij);
  6. davati upute nastavnom osoblju i podršku u radu nastavnika, te detaljno pregledati ispravnost i tačnost podataka nakon njihova unosa a prije slanja u Ministarstvo;
  7. nakon dostavljanja podataka u Ministarstvo, pregledati postavljene podatke na zvaničnoj web stranici sistema EMIS u Kantonu, te izvijesti direktora škole o njihovoj vjerodostojnosti i tačnosti;
  8. u saradnji s direktorom i razrednicima organizovati, nadgledati i, prema potrebi, provoditi proces elektronskog izdavanja dokumenata, uvjerenja i svjedodžbi u školi.
  9. obavještavati EMIS odgovorno lice u Ministarstvu o pojavi bilo kakve greške prilikom unosa podataka, pogrešnom deaktiviranju učenika, o potrebi unosa novog predmeta ili drugog podatka u šifrarnik;
  10. komunicira sa EMIS odgovornim licem u Ministarstvu o svim ostalim pitanjima koja su u vezi s bazom EMIS, bilo da je komunikaciju započela škola ili EMIS odgovorno lice iz Ministarstva;
  11. EMIS odgovorno lice je dužno dostaviti kopiju podataka EMIS baze Ministarstvu u roku od sedam dana od dana izmjene bilo kojeg podatka u bazi, s kratkim opisom načinjenih izmjena.

EMIS odgovorno lice na kraju polugodišta i školske godine podnosi pisani izvještaj direktoru, sa svim elementima implementacije EMIS sistema u toku školske godine, kao što su: ispravnost podataka, popunjenost baze, broj izdanih svjedodžbi ili uvjerenja, broj uništenih svjedodžbi (pogrešno odštampanih) koji se mora poklapati s brojem zaduženih obrazaca za elektronsko izdavanje dokumenata, ispravnost podataka na EMIS Webu s podacima iz školske baze i sl.

Direktor škole će kod određivanja ostalih poslova u 40-satnoj sedmičnoj normi, EMIS odgovornom licu u školi računati jedan sat sedmično.

Direktor škole (Član 7. Pravilnika)
  1. Direktor škole je dužan, a na prijedlog EMIS odgovornog lica, za zaposlenike napraviti zaduženja i raspored unosa podataka u sljedećim dijelovima programa:
    a) učenici;
    b) zaposlenici i plaće;
    c) prostorije, inventar i stalna sredstva;
    d) odjeljenja.
  2. Nakon imenovanja EMIS odgovornog lica u školi, direktor škole je dužan EMIS odgovorno lice načelno upoznati s definisanim zadacima, pravima i obavezama u vezi s radom u EMIS bazi podataka.
  3. Direktor škole je dužan da zajedno s EMIS odgovornim licem škole precizno definiše posebna korisnička prava za nastavnike/razrednike, posebna za EMIS odgovorno lice i posebna za direktora škole za rad sa školskim programom i bazom podataka EMIS.
  4. Direktor škole je odgovoran za tačnost podataka koji su uneseni u pripadajuću školsku EMIS bazu podataka. Svi podaci u informacijskom sistemu moraju biti u potpunosti tačni.
  5. Direktor škole je obavezan formirati tročlanu komisiju koja, prilikom štampanja i izdavanja dokumenata o uspjehu učenika, provjerava vjerodostojnost podataka na dokumentu tako da istovremeno obavlja provjeru uvidom u matičnu knjigu, razrednu knjigu i EMIS bazu podataka.
  6. Direktor škole, u saradnji sa EMIS odgovornim licem, organizuje i nadgleda proces elektronskog izdavanja dokumenata, uvjerenja i svjedodžbi u školi.
  7. Direktor škole je dužan uvjeriti se u vjerodostojnost podataka o školi objavljenih na zvaničnoj web stranici sistema EMIS Kantona.
  8. Direktor škole/ovlašteno lice je odgovorno je sigurnost čuvanja korisničkog imena i lozinke za pristup sistemu EMIS od neovlaštene upotrebe i korištenja trećim licima.
  9. Direktor škole je obvezan osigurati nesmetan rad u EMIS sistemu u slučaju njegova odsustva s radnog mjesta u kratkom ili dužem vremenskom periodu, na način da na početku školske godine ovlasti lice koje će ga mijenjati u slučaju nastupanja navedenih okolnosti.
  10. Direktor škole pokreće postupak utvrđivanja odgovornosti zaposlenika škole u slučaju zloupotreba utvrđenih u stavovima 6. i 7. člana 12. ovoga pravilnika.
  11. Direktor škole je odgovoran za preuzimanje obrazaca za svjedodžbe i uvjerenja, a prema pisanoj instrukciji iz Ministarstva.
  12. Direktor škole je obavezan osigurati nesmetan rad u EMIS sistemu u slučaju odsustva s radnog mjesta u kratkom ili dužem vremenskom periodu.
  13. Direktor škole definiše, organizuje i nadgleda proces i aktivnosti u vezi sa unosom podataka o vanrednim učenicima u posebnu EMIS bazu podataka koja se formira za vanredne učenike u školi, te nadgleda proces elektronskog izdavanja dokumenata za vanredne učenike.
Sekretar škole (Član 8. Pravilnika)
  1. Sekretar škole je dužan osigurati sve tražene podatke o zaposlenicima i unijeti ih u modul – Zaposlenici, te ih ažurirati u skladu s promjenama u toku godine, a najmanje dva puta godišnje.
  2. Dužnost sekretara škole je kontrolisati podatke u EMIS bazi podataka o ispisu učenika u toku školske godine ili prilikom prijepisa učenika u školu, koje je unio razrednik.
Razrednik (Član 9. Pravilnika)
  1. Razrednik je obavezan na početku školske godine dostaviti učenicima kartone učenika iz EMIS baze da bi ih popunili. Razrednik je obavezan podatke o učenicima svoga razreda iz preuzetih učeničkih kartona unijeti u EMIS bazu i to u module "Učenici" i "Odjeljenja". Prije unošenja podataka iz kartona učenika, razrednik je obavezan uporediti opće podatke učenika s podacima upisanim u izvodu iz matične knjige rođenih.
  2. Razrednik je obavezan vjerodostojno unijeti podatke iz kartona učenika koji su prethodno uredno popunjeni. Razrednik je dužan predati učeničke kartone pedagogu škole nakon što podatke s kartona upiše u EMIS bazu podataka. Pedagog škole je dužan čuvati i arhivirati kartone učenika najmanje dvije godine od dana upisa učenika u školi.
  3. Opći podaci o učeniku unose se u bazu podataka u roku od 30 dana od dana početka nastave.
  4. Razrednik je dužan unijeti podatke o uspjehu i vladanju učenika u EMIS bazu podataka prije sjednice razrednoga vijeća na kojoj se verifikuje uspjeh, kako bi se na vrijeme mogli koristiti odgovarajući statistički izvještaji o uspjehu i vladanju za svaki razred, kao i konačni izvještaj za sve razrede.
  5. Dužnost razrednika je unijeti ispravno podatke o rezultatima u učenju i vladanju učenika na kraju prvog polugodišta, na kraju drugog polugodišta i nakon popravnih ispita, a prema uputama koje dobije od direktora škole i EMIS odgovornog lica u školi.
  6. Razrednik odgovara za tačnost unesenih podataka o učenicima svoga odjeljenja.
  7. Razrednik je dužan u toku i nakon elektronskog izdavanja uvjerenja i svjedodžbi pregledati i utvrditi vjerodostojnost svih podataka odštampanih na spomenutim dokumentima, kao i usklađenost s matičnom knjigom. Ako se utvrdi da u izdanom dokumentu postoji greška, razrednik ju je dužan odmah otkloni.
  8. Razrednik je dužan u EMIS bazu podataka unijeti podatak o prelasku učenika iz jedne škole u drugu na osnovu prijevodnice u roku od sedam dana, kada mu sekretar škole dostavi prijevodnicu, odnosno izvještaj iz škole u koju je učenik prešao, sedam dana od dana kada mu sekretar škole dostavi odgovarajući dokument (prijevodnicu). Unos toga podatka u EMIS bazu je posljednja aktivnost koja se provodi prilikom prelaska učenika u drugu školu.
  9. Razrednik je dužan unijeti podatke o naknadnom upisu učenika u školu u EMIS bazu podataka u roku od sedam dana od dana donošenja odluke o upisu učenika. Unos toga podatka u EMIS bazu je zadnja aktivnost koja se provodi prilikom evidentiranja upisa učenika u školu.

Zvanično, od 2013/14. školske godine EMIS se koristi za elektronsko izdavanje svjedodžbi i diploma u našoj školi preko programa EMIS Print. Na taj način je postignuto da zvanični dokumenti budu ujednačeno ispisani, te je znatno ubrzan proces izdavanja svjedožbi, diploma i ostalih dokumenata. Svi izdani dokumenti su zaštićeni hologramskom zaštitom i enkriptirani barcode oznakom, jedinstvenom za svakog učenika.

Program EMIS Print omogućava izdavanje i štampanje zvaničnih dokumenata, uključujući:

  • uvjerenje o redovnom pohađanju,
  • svjedodžba o završenom razredu gimnazije,
  • svjedodžba o završenom razredu srednje škole,
  • učenik generacije,
  • diploma o položenoj maturi - gimnazije,
  • diploma o položenoj maturi - srednje (stručne) škole,
  • diploma o oslobađanju polaganja mature - gimnazije,
  • diploma o oslobađanju polaganja mature - srednje (stručne) škole,
  • diploma položenom majstorskom ispitu,
  • diploma položenom završnom ispitu,
  • diploma o oslobađanju polaganja završnog ispita,
  • diploma o završenoj školi (modularni program),
  • diploma o završenom razredu (modularni program),
  • spisak izdatih uvjerenja,
  • spisak izdatih potvrda/svjedodžbi.

Uputstvo za EMIS Print

Obrazovanje

Univerziteti

Škola

Zija Dizdarević | Fojnica

 

Kontakt

© SMŠ "Zijah Dizdarević" Fojnica